La DSN est une déclaration en ligne réalisée tous les mois à partir des données liées à la paie. Elle permet à l’employeur de payer les cotisations sociales et de transmettre de manière sécurisée aux organismes sociaux (Urssaf, CPAM, France Travail, etc.) les informations nécessaires à la gestion de la protection sociale des salariés. Un logiciel de paie compatible avec la DSN est nécessaire.
La DSN est une déclaration en ligne qui doit être produite tous les mois.
Elle permet une transmission unique et automatisée des informations relatives à chacun des salariés. Elle est générée à partir du logiciel de paie.
Deux types d’informations y sont renseignés :
Données liées à la paie du salarié
Événements affectant ses périodes d’activité : arrêt de travail, maladie, maternité, paternité, fin de contrat, etc.
Attention
La DSN est réalisée par numéro de Siret (établissement) et non par numéro de Siren (entreprise). Il doit donc être produit autant de DSN qu’il existe d’établissements au sein de l’entreprise. Chaque DSN regroupe les informations concernant l’ensemble des salariés d’un même établissement.
La DSN centralise plusieurs déclarations auparavant effectuées séparément par l’employeur.
Par exemple les déclarations suivantes :
DADS-U
DOETH
DMMO
DTS avec le BVM (bordereau de versement mensuel)
La liste complète des déclarations désormais intégrées dans la DSN peut être consultée dans la documentation mise à disposition sur Net-entreprises : Pour en savoir plus
La transmission de la DSN permet de réaliser les 2 opérations suivantes :
Le calcul et le paiement des cotisations sociales
La transmission automatique aux organismes sociaux des informations relatives aux salariés (rémunérations, activités, etc.), notamment à la CPAM, à l’Urssaf, à l’Agirc-Arrco, aux organismes complémentaires de santé ainsi qu’à France Travail.
À noter
Le prélèvement à la source (PAS) est un dispositif totalement intégré dans la DSN. L’employeur doit prélever mensuellement la retenue à la source de l’impôt sur le revenu (IR) en même temps que les cotisations sociales. Il reverse ensuite la retenue à la source au service des impôts des entreprises (SIE).
Toutes les entreprises qui emploient des salariés doivent remplir une DSN.
La DSN permet la transmission de toutes les données issues de la paie (informations individuelles, contrats de travail, rémunérations et primes, cotisations, absences et reprises, etc.).
Elle centralise plusieurs déclarations. La DSN remplace ainsi plusieurs déclarations sociales périodiques ou événementielles et permet à l’employeur d’accomplir les formalités plus simplement.
Démarches liées aux salaires et aux cotisations sociales
Déclarations adressées à l’Urssaf, aux régimes spéciaux de sécurité sociale, aux caisses de la MSA, à France Travail, aux organismes de retraite complémentaire obligatoire, aux caisses de congés payés et aux organismes complémentaires (gérant la santé complémentaire, la prévoyance, et la retraite supplémentaire) dont : DUCS, Bordereau récapitulatif des cotisations et contributions sociales, DADS-U annuelles
Déclaration obligatoire d’emploi des travailleurs handicapés (DOETH)
Réception automatisée du taux modulé des contributions assurance chômage (bonus-malus).
Démarche liée à l’impôt
Transmission des données pour le prélèvement à la source (PAS) de l’impôt sur le revenu.
Démarches liées à la maladie et aux risques professionnels
Attestation de salaire pour le versement des indemnités journalières de la Sécurité Sociale (DSIJ)
Notification électronique et information anticipée du taux AT/MP
Bordereau de paiement pour le versement des indemnités journalières (BPIJ)
Déclaration des facteurs de risques professionnels et alimentation du Compte professionnel de prévention (C2P).
Démarches liées à l’emploi, aux fins du contrat, au suivi des effectifs
Attestation employeur destinée à France Travail
Relevé des contrats de mission temporaire fourni par l’ETT à France Travail
Flux pour le contrôle des demandeurs d’emploi en activité réduite (Salariés demandeurs d’emploi – SDE) par France Travail
Réception automatisée des effectifs généraux, apprentissage et OETH calculés par l’Urssaf et la MSA
Déclaration du statut BOETH des salariés (bénéficiaire de l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés)
Enquête statistique sur les mouvements de main-d’œuvre de la Dares (DMMO et EMMO).
Démarches liées à la formation
Recouvrement de la Taxe d’apprentissage (et de son solde) et de la Contribution supplémentaire à l’apprentissage par l’Urssaf et la MSA
Alimentation du CPF.
Démarches liées aux allocations
Usage de la rémunération nette fiscale pour le calcul des APL et de la C2S
Usage du montant net social pour le calcul du RSA et de la prime d’activité.
Démarches liées à la retraite
Alimentation des comptes retraite de tous les régimes.
À noter
Net-entreprises.fr communique une liste de toutes les déclarations rassemblées en DSN
La DSN doit être transmise une fois par mois. Il s’agit de la « DSN périodique ».
La DSN est complétée de signalements d’évènements arrêt maladie, accident du travail, fin de contrat. La « DSN signalement d’événement » doit être envoyée dans les 5 jours suivants.
DSN périodique
La DSN doit être transmise 1 fois par mois.
La DSN doit être transmise durant le mois suivant la période d’emploi rémunérée.
L’échéance varie selon l’effectif de l’entreprise :
Si l’entreprise emploie moins de 50 salariés : la DSN doit être faite au plus tard le 15 du mois qui suit la période de travail rémunérée.
Si l’entreprise emploie 50 salariés et plus : la DSN doit être faite au plus tard le 5 du mois qui suit la période de travail rémunérée.
Si la date limite tombe un jour férié ou non ouvré, elle est reportée au jour ouvrable suivant.
À noter
Les taux et plafonds qui sont appliqués aux cotisations sociales sont ceux de la période d’activité, même en cas de versement du salaire le mois suivant.
DSN signalement d’événement
Entre 2 DSN mensuelles, il peut être nécessaire d’effectuer une DSN pour signaler un événement survenu.
Cette DSN doit être transmise dans les 5 jours ouvrés qui suivent l’événement.
Les événements concernés sont les suivants :
Arrêt de travail (en cas de maladie, maternité, paternité, etc.)
Reprise anticipée (lorsque le salarié reprend son travail avant la date de fin d’arrêt de travail initialement prévue)
Fin de contrat de travail (lors du départ d’un salarié de l’entreprise, quel que soit le motif).
À savoir
Ainsi, tout événement qui survient au cours du mois, doit être déclaré dans la « DSN signalement d’événement ».
Qui peut faire la déclaration ?
La DSN peut être réalisée de différentes manières :
Elle peut être effectuée directement par l’employeur
Elle peut être confiée à un tiers-déclarant, tel qu’un expert‑comptable ou un service des ressources humaines
Elle peut être partagée, certaines déclarations étant réalisées par l’entreprise et d’autres confiées à un tiers déclarant tel qu’un expert-comptable.
À savoir
Depuis le 1ᵉʳ janvier 2026, le service Tese peut être utilisé pour l’ensemble des salariés d’une entreprise ou uniquement pour des besoins ponctuels d’embauche.
S’il recourt à un tiers déclarant, l’employeur doit l’informer de la coexistence de ces 2 modes de gestion de ses salariés. Cette organisation implique en effet la mise en place d’une DSN fractionnée. Pour en savoir plus sur la gestion des déclarations sociales dans cette situation, consultez la fiche pratique de l’Urssaf.
En cas de difficulté technique lors de l’utilisation du compte DSN, le service support de Net-entreprises peut être contacté.
La DSN de substitution permet à l’Urssaf de corriger des données déclaratives erronées ou incohérentes.
Il s’agit d’un nouveau mécanisme de « dernier recours » qui peut être activé par l’Urssaf si des anomalies persistent sur certaines données malgré plusieurs relances.
À savoir
Une DSN de substitution pourra être émise, pour la première fois, en juin 2026, si les anomalies signalées dans les comptes rendus métiers (CRM) mensuels ou au plus tard dans le CRM de rappel annuel (notifié en mars 2026) n’ont pas été rectifiées.
Dans un premier temps, la déclaration rectifiée portera uniquement sur les données ayant un impact sur le calcul des droits à la retraite (retraite de base et retraite complémentaire).
L’Urssaf met à disposition un document de présentation ainsi qu’une foire aux questions sur la DSN de substitution.
Absence de transmission
S’il ne transmet pas la DSN, l’employeur s’expose à une pénalité de 20,02 € par salarié.
Retard de transmission de DSN
Un retard dans la transmission de la DSN dans les délais obligatoires entraîne une pénalité de 60 € par salarié et par mois de retard (ou par fraction de mois de retard).
La pénalité est calculée en fonction de l’effectif inscrit lors de la dernière DSN transmise.
Si le retard est inférieur ou égal à 5 jours, la pénalité ne peut pas dépasser 6 008 € par entreprise et par an.
L’annulation des pénalités de retard peut être demandée si les 4 conditions suivantes sont réunies :
Aucune infraction commise au cours des 24 derniers mois
Le montant des pénalités est inférieur à 4 005 €
Toutes les cotisations ont été réglées
La DSN a été transmise
Oubli de déclaration d’un salarié
L’omission de déclaration d’un salarié entraîne une pénalité de 60 € par salarié et par mois ou par fraction de mois de retard.
Elle est calculée en fonction de l’effectif inscrit lors de la dernière DSN transmise.
Pour éviter la pénalité, une régularisation doit être effectuée dans un délai de 30 jours après la transmission de la déclaration.
Inexactitude dans les déclarations
Si l’employeur déclare de fausses rémunérations, il encourt une pénalité de 40,05 € par salarié.
S’il déclare de fausses informations sur ses salariés, il risque une pénalité égale à 13,22 €.
Pour éviter la pénalité, l’employeur peut régulariser dans un délai de 30 jours après la transmission de la déclaration.
Il est nécessaire de distinguer si l’entreprise relève du régime général ou du régime agricole.
Source Ministère de l’économie et des finances
